采集處分設三科，各科掌理事項如下：
一、第一科：檔案文物史料之訪視、採集登記、審議鑑定、移交等事項。
二、第二科：器物類文物史料之整理、登錄建檔、修護、委託管理、註銷及庫房管理等事項。
三、第三科：檔案文物史料之展示應用及推廣活動等事項。