機關辦理開標時應製作紀錄，記載下列事項，由辦理開標人員會同簽認；有監辦開標人員者，亦應會同簽認：
一、有案號者，其案號。
二、招標標的之名稱及數量摘要。
三、投標廠商名稱。
四、有標價者，各投標廠商之標價。
五、開標日期。
六、其他必要事項。

流標時應製作紀錄，其記載事項，準用前項規定，並應記載流標原因。