機關評選最有利標之過程中，各次會議均應作成紀錄，載明下列事項：
一、評選委員會之組成、協助評選之人員及其工作事項。
二、評選方式。
三、投標廠商名稱。
四、評選過程紀要。
五、各投標廠商評選結果。
六、有評定最有利標者，其理由。
七、個別委員要求納入紀錄之意見。

有協商紀錄者，應附於評選紀錄中。