委員需使用本會館貴賓室、會議室及會客室時，應向管理單位申請，並須符合下列規定：
一、以委員名義借用。
二、使用會議室時間以不超過 2 個小時為原則。
三、參加人士以委員邀請人員為限，並以不超過場地容量為原則。
四、以上班時間使用為原則。

申請使用應於使用前提出申請，依序使用，如已全部排滿，不再受理申請。