第四條規定之各項書表清冊總目錄，其編造份數及使用方法如左：
一、本院直屬各機關卸任首長，應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，一份函報本院。
二、高等法院所屬各機關卸任首長，應編造一式四份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，二份函報該管高等法院審核無訛後，抽存一份，其餘一份，加具意見，層報本院。