卷宗以一案一卷為原則，厚度超過五公分以上者，得分成數宗，無法編訂於卷內之文卷，應另備附件袋，附於卷宗之後。

卷宗內之文書，有宜特別保存以備查考者，於保存期限屆滿後，得抽出繼續保存之。