評定年度內符合下列各款情形之一者，不予辦理職務評定：
一、未符合辦理另予評定之資格。
二、因公傷病請公假期間累計達六個月以上。
三、請事假、病假或延長病假，累計達六個月以上。
四、因健康或個人體能因素停減分案件且分案比例未達全股二分之一，累計該停減分案件期間占考評期間之比例逾二分之一。

前項第四款之停減分案件期間及考評期間，扣除放假日及停止上班日後，按日計算；比例之計算，以四捨五入計至小數點後第一位。