收件簿應按日期及收件先後順序編號連續登記，載明下列事項；
一、請求人、代理人姓名、身分證明文件字號及住居所；如係法人或其他團體者，其名稱、核准字號及事務所。
二、案由（公證或認證）。
三、作成證書日期、字號或處理結果；停止辦理時，收取之公證費用。
四、送交正本、繕本、影本或節本份數、日期。

前項收件簿之增、刪、塗改或空白，準用本法相關規定處理；其以電磁紀錄製作者，應於相關欄位記明其事由。<br />