私立老人福利機構應於每年十一月底前檢具下年度下列文件，報主管機關備查：
一、業務計畫書。
二、年度預算書。
三、工作人員名冊。

私立老人福利機構應於每年五月底前檢具上年度下列文件，報主管機關備查：
一、業務執行書。
二、年度決算。
三、人事概況。

私立小型老人福利機構，得免依前二項規定辦理。但直轄市、縣（市）主管機關得視需要，命負責人辦理。