工商團體財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管依下列規定辦理：
一、永久保管者：
（一）年度預決算案。
（二）各項基金之籌集及存儲、動支案件。
（三）財產清冊、登記簿及毀損報廢表。
（四）各種財產契約及權狀。
（五）不動產之營繕案件。
（六）財產之增減及其產權之變更案件。
（七）資產負債表。
（八）其他須供永久查考之財務案卷。
二、保管十年者：
（一）經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿。
（二）日記簿、總分類帳、明細分類帳。
（三）其他可供十年內查考之財務案卷。
三、保管五年者：
（一）各種臨時憑證。
（二）短期借貸款項案件。
（三）其他可供五年內查考之財務案卷。
四、保管三年者：各種日報表、月報表及其留底。

前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案，經監事會點驗後得予銷毀，其因特殊原因，得將保管年限經理事會、監事會通過後延長之，並報主管機關備查。