紀錄冊之登錄，由志願服務運用單位指定人員辦理，並應注意下列規定：
一、記載服務項目應依實際狀況填寫，服務內容應詳予填列。
二、服務時數指實際提供服務之時數，不含往返時間。
三、加蓋登錄人名章。