直轄市或縣（市）主管機關受理前條簽證人登記申請案件，其經審查合於規定者，應予建檔、製作簽證人名簿，及將簽證人名簿函送所轄地政事務所、申請人所屬地政士公會及中華民國地政士公會全國聯合會（以下簡稱全國聯合會），並得依其申請，將簽證人名簿函送他縣（市）主管機關及其所轄地政事務所。廢止登記時，亦同。

前項簽證人名簿，應記載事項如下：
一、簽證人姓名、性別、出生日期、國民身分證統一編號、住址。
二、事務所名稱、地址及聯絡電話。
三、開業執照字號。
四、簽證人之印章款及簽名款。