地政士辦理簽證案件時，應建立契約或協議簽訂人基本資料，其項目如下：
一、姓名。
二、出生日期。
三、國民身分證統一編號。
四、戶籍地址。
五、通訊地址及電話。
六、印章款及簽名款。