中央主管機關辦理說明會應作成會議紀錄，載明參加人員意見、申請人回應、聲明異議事由及主持人對異議之處理。

前項參加人員意見得填寫發言單並署名，未填寫發言單者，其意見得擇其要旨記錄。

第一項會議紀錄得以錄音、錄影輔助之。