專業技師執行簽證所為之簽證紀錄，應每六個月報請礦業主管機關備查；其紀錄內容應包括下列事項：
一、礦業權者姓名或名稱、地址。
二、委託事項、日期。
三、現場測量或查核日期與照片。
四、簽證內容摘要。
五、簽證日期。

前項簽證紀錄之報請備查，礦業主管機關應指定電腦資料庫，由專業技師以電子資料傳輸方式辦理。

報請備查之內容如有錯誤，專業技師應負責改正。

專業技師未依規定報請備查，或內容錯誤經通知限期改正，屆期未改正或改正不完全者，依本法第十九條第一項第三款及第三十九條至第四十二條規定處理。