本部應於每年三月及九月各辦理教官資格審查作業一次，並於三個月內完成審查事宜。但案情複雜、涉嫌抄襲或遇有窒礙難行之情事者，其審查期間得予延長，並通知申請人。

教官資格審查案件有疑義或應備文件不全者，本部應書面通知申請人限期說明或補正；屆期未說明或補正、補正不完全或說明、補正後仍不符規定者，應予駁回並將原件退還申請人。