機構式安置服務處所應建立被害人及疑似被害人之檔案表冊，載明下列事項：
一、名冊：被害人及疑似被害人之基本資料、入所案情簡述、移送司法警察機關（單位）及承辦人姓名、聯絡電話。
二、日常生活狀況簡要紀錄。
三、會見親友紀錄。
四、疾病及就醫紀錄。
五、接受法院、檢察官訊問之紀錄。
六、接受法律協助、心理輔導及諮詢服務、經濟補助及其他協助之個案紀錄。
七、居留許可期限。
八、安置服務結束出所相關紀錄。