移民業務機構為確實保護個人資料之安全，應對其所屬人員採取下列管理措施：
一、依據業務作業需求適度設定所屬人員不同之權限，以控管其接觸個人資料之情形。
二、檢視各相關業務之性質，規範個人資料蒐集、處理及利用等流程之負責人員。
三、要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物，並約定保管及保密義務。
四、所屬人員離職時，應要求將執行業務所持有之個人資料辦理交接，不得在外繼續使用，並應簽訂保密切結書。