申請驗證之文書不宜或申請人請求不在該文書上驗發文件證明書，於依本條例有關規定驗證屬實後，得在該文書之影本上驗發文件證明書，記明影本與原本或正本相符，及原本或正本經驗證屬實，並得為其他適當之註記。