第五條規定之清冊，各單位移交主管人員應造具四份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，由移交人員、新任人員各執一份，一份會陳本會首長核定存查，一份本會人事室存查。

第六條規定之清冊，各單位移交經管人員應造具三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，由移交人員、新任人員各執一份，一份會陳各該單位主管核定存查。