經發有印信之機關、學校、部隊因番號、名稱變更或主官編階修正，或印信使用年久而致綻裂或印文模糊不清等不堪使用時，應報請製發機關、部隊換發；印信毀損或遺失時，應報請製發機關、部隊補發。