後備軍人兵籍之管理機關對兵籍資料之管理，應區分軍官、士官及常備兵三類。

依本法第十七條規定，經國防部所屬權責單位檢定合格為補充兵役者，由縣市後備指揮部或服務中心通知直轄市、縣（市）政府轉知所屬鄉（鎮、市、區）公所，將兵籍表移送縣市後備指揮部或服務中心管理。

後備軍人或補充兵有下列情形者，應辦理異動或變更，並訂正其兵籍表：
一、戶籍遷徙。
二、本人姓名、身分、專長、教育程度、家屬關係變更。
三、出生年、月、日及國民身分證統一編號更正。
四、刑事處分、感訓處分等紀錄變更。

後備軍人依法轉役時，兵籍管理機關，除依後備軍人管理規則規定，辦理轉役外，有關兵籍異動事項，依下列規定處理：
一、轉役後仍為後備軍人者，應訂正兵籍表。
二、後備軍人轉服補充兵役者，除訂正兵籍表外，其兵籍資料，由縣市後備指揮部或服務中心專檔管理。
三、後備軍人轉服替代役者，除訂正兵籍表外，其兵籍資料，移由戶籍地直轄市、縣（市）政府處理。
四、依法應臨時召集、回役或志願再入營轉服現役者，由其後備軍人兵籍管理機關將兵籍異動事項登錄於兵籍表，並於接獲現役部隊回覆「已報到」時，即將兵籍資料移轉至現役軍人兵籍管理機關。

前項第四款，如屬動員召集、教育召集、勤務召集、點閱召集者，不辦理兵籍資料移轉。但動員召集應召員入營時應填寫兵籍卡三份，一份留存部隊登錄資料，其餘二份分送國防部後備指揮部及縣市後備指揮部或服務中心存管。