本條例第十九條第一項所定受訓、請假或其他事故，須指定人員代理，規定如下：
一、受訓時間未逾六個月者。
二、公出公差期間者。
三、休假期間者。
四、停職期間者。
五、失蹤停職尚未免職、撤職者。

前項代理職務以六個月為限，如因特殊原因逾六個月者，應經人事權責單位核准。代理職務逾六個月者，其經歷應列為任職之參考。

主官、主管職務出缺期間，如須指定代理人者，應經人事權責單位核准。

代理職務逾六個月者，其經歷應列為任職之參考。