本院人員應於申請出國前二十日、出境前四十日填具出國（境）報告申請書，載明出國（境）、返國（境）時間、國別、事由及計畫行程有關事項，並檢附相關文件或資料，向服務單位提出申請。但因情況急迫，經第四條第二項所定之核准權責機關或人員同意者，不在此限。

第四條第二項所定之核准權責機關或人員，應於申請人提出申請後十日內，審查申請人提出之文件、資料，及有無影響業（任）務等據以准駁，並將准駁結果以書面通知申請人。