依前條規定申請海關核辦時，應備申請書一份，載明下列事項：
一、原進口貨名、品質、數量、價值、進口日期及進口報單號碼。
二、原貨進口放行後，發現損壞或規格、品質與原訂合約規定不符之詳細情形，如係機器設備，應敘明試車日期。
三、擬賠償或調換進口之貨品名稱、品質、數量及價值。

前項申請案件，應檢附原訂合約及有關來往文件，其於申請時因故不及檢附者，得於賠償或調換貨物進口時補送之。