受益人會議以書面方式召開者，受益人以書面方式行使表決權時，其書面文件（含表決票）應送達指定處所，逾時該書面文件（含表決票）即不計入出席之受益權單位數內。

受益人寄回之書面文件（含表決票），有下列情事之一者，不得視為已依規定出席受益人會議：
一、受益人未簽名或蓋章。
二、受益人簽名或蓋章非為原留簽名式或印鑑，或無法辨認為原留簽名式或印鑑。
三、使用非受益人會議召開者印發之書面文件（含表決票）。

受益人會議表決票效力認定標準由同業公會擬訂，報經本會核定。