本辦法用詞定義如下：
一、個人資料管理代表：由票據交換所總經理擔任，或由總經理直接授權，負責督導本計畫之規劃、訂定、執行、修訂及相關決策之人員。
二、個人資料內評代表：由票據交換所總經理授權，負責督導相關內評人員評核本計畫之執行成效之人員。
三、所屬人員：執行業務之過程必須接觸個人資料之人員，包括票據交換所之定期或不定期契約人員及派遣員工。