審議小組每年至少召開定期會議二次，必要時，得召開臨時會議，均由召集人召集，並擔任主席；召集人不能出席會議時，由其指派代理人擔任主席。

委員應親自出席前項會議，不得代理；會議之決議，以二分之一以上委員出席，出席委員過半數之同意行之。