審議會應對申訴案件提出討論及審議，經審議後作成之審議決定書，應由審議會主席簽署。

審議會之審議、表決及其他委員個別意見，應予保密，涉及建教生及申訴人之個人資料，應依個人資料保護法及其相關法規規定辦理。

審議決定書應包括主文、事實、理由等內容。不受理之申訴案件，亦應作成審議決定書，明列主文及理由。