本辦法用詞，定義如下：
一、負責人：指短期補習班依短期補習班設立及管理準則，向直轄市、縣（市）主管教育行政機關（以下簡稱地方主管機關）申請設立時，設立計畫書上所載之負責人。
二、教職員工：指短期補習班直接或間接聘僱，於補習班內實際從事教學、協助教學、擔任輔導、行政及其他提供勞務工作之人員。
三、短期補習班人員：指短期補習班負責人及教職員工。
四、不適任人員：指短期補習班人員，有本法第九條第六項或第八項之情事者。