本辦法用詞，定義如下：
一、專責人員：指由私立兒童課後照顧服務中心（以下簡稱課照中心）負責人擔任或指定，負責督導個人資料檔案安全維護計畫（以下簡稱安全維護計畫）訂定及執行人員。
二、查核人員：指由課照中心負責人指定，負責評核安全維護計畫執行情形及成效之人員。
三、所屬人員：指課照中心執行業務之過程，必須接觸個人資料之人員，包括定期或不定期契約人員及派遺員工。

前項第一款專責人員與第二款查核人員，不得為同一人。