申請單位得依前條規定，檢具下列文件，向本部提出申請：<div class="line-0006">（一）申請書及清冊（詳附件一、二）。<div class="line-0006">（二）展出活動計畫書。<div class="line-0006">（三）契約書。<div class="line-0006">（四）展出文物、藝術品或標本清冊（含電子檔）：名稱、材質、尺寸、年代、典藏單位或所有人、存置地點及其照片圖檔。

前項各款申請文件如非本國文，應併附中文翻譯。

申請單位得於文物、藝術品或標本進口日之一個月前提出申請，逾期不予受理。但有正當理由者，不在此限。申請文件內容如有變更，應主動以書面告知本部。