辦理累進處遇除依照規定表式外，並應備置左列文書，分別裝訂，以備查閱。
一、審查會議紀錄。
二、監務委員會會議紀錄。
三、作業課程表。
四、受刑人入監調查表。
五、編級名冊。
六、進級名冊。
七、不編級名冊。

監獄派遣受刑人外役時，應由該管人員攜帶前項有關文書隨時記載，以便彙製總表。