本分局收發人員除注意例行簽收、拆封、編號外須注意下列事項：
一、凡附有現金、支票、匯票或其他有價證券之公文，應即送出納在來文註明或發給收據後，再行分辦。
二、如來文封套上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，仍依密件處理。