單位收發人員，應注意下列事項：
一、經點收清楚來文後，應在公文管理系統收件選項點收確認。
二、單位移文或送會時，應於送件選項輸入移往送會單位，並註明移文日期時間。
三、創稿文件，於創稿選項下登錄新增後，依規定程序列管。
四、存後提辦及先行復知文件，依創稿文件處理程序辦理。