本分局各單位領用物品，領用人應填具領物（料）單，經各單位主管核章後送秘書室核發。

各單位辦公所需要未預備之財，物或修繕，應填具請購（修）單，送秘書室查價，除零星案件外應會請會計室加註預算科目後送分局長批示，依政府採購法及相關規定辦理。

本分局財產應由秘書室設置經歷卡，詳登名稱、種類、數量分別指定專人保管。

各單位所借（領）用之財物，（含財產與非消耗品）如因故障損壞，經由各單位主管認定確需修理者，由各單位填具「請修單」送秘書室招商修理。

各單位所借（領）用之財物，在其使用期間，應常注意保養，以延長使用期限。

各單位所借（領）用之財物，已因損壞無法繼續使用且無修理價值，已逾報廢年限者，應填具「財務減損單」洽秘書室及會計室依規定程序辦理報廢。

財物經管或使用人，遺失或損壞其財物時，除因災害或因不可抗力經查屬實者外，以責令賠償相同財物為原則，其無相同財物可賠償時，應依政府規定賠償之。

財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠。其情節重大者依法辦理。

本分局辦公房舍及宿舍由秘書室隨時派員勘察，如有重要修繕工程，應依規定辦理。

本分局駕駛、技工、工友之選用、退職、解僱（開除）、分配、管理、考核、獎懲、保險均由秘書室辦理，並與人事室取得密切聯繫。

本分局車輛調派、修理及油料核發、消耗等管理由秘書室辦理。