本計畫應納入符合第四條至第十條規定之具體內容，並適時清查其所保有之個人資料檔案及其蒐集、處理或利用個人資料之作業流程，據以建立個人資料檔案清冊及處理個人資料作業流程說明文件。

集管團體應訂定本計畫之稽核機制，定期或不定期檢查本計畫執行狀況，確保本計畫之落實。

集管團體應隨時檢視所適用之個人資料保護法令及社會環境之變動，持續改善本計畫。