依前條規定向貿易署申請許可合辦專業展覽者，應檢具下列文件：
一、臺灣地區法人、團體之資格證明。
二、大陸地區法人、團體之資格證明。
三、展覽會之中英文名稱、項目、規模及時間。
四、展覽預定辦理地點及展場使用同意書（函）。
五、展覽計畫書。
六、徵展計畫書。
七、展覽之智慧財產權保護方案。
八、處理突發性事件之緊急方案。
九、共同舉辦展覽之合作契約或合作協議書。
十、主辦單位與執行單位簽訂之契約或具法律效力之合作協議書。
十一、其他經貿易署指定之證明文件。

貿易署受理申請後，認其文件有欠缺或須補正者，得定期間要求申請人補正；屆期不補正或補正而仍不完備者，不予受理。

申請文件經審核通過後，如須變更，應於展覽開展日二個月前，敘明理由並檢附相關文件，向貿易署申請同意後，始得辦理。