驗證機構應妥善保存相關文件；各類文件之保存期限，依委託業務性質，由標準檢驗局另定之。

過期文件，應報請標準檢驗局核定後始得銷毀；銷毀文件應保留銷毀紀錄。

驗證機構應於委託關係消滅後七日內，將所有驗證案件相關之完整資料移交標準檢驗局。