本辦法用詞定義如下：
一、個人資料管理代表：由自來水事業代表人擔任，或由代表人直接授權，負責督導本計畫之規劃、訂定、執行、修訂及相關決策之人員。
二、所屬人員：執行業務之過程必須接觸個人資料之人員。
三、自來水事業主管機關：在中央為水利主管機關；在直轄市為直轄市政府；在縣（市）為縣（市）政府。供水區域涉及二個以上行政區域之自來水事業，以其上一級之主管機關為主管機關。