自來水事業應建立個人資料檔案安全維護管理組織，並配置相當資源，負責本計畫相關程序之規劃、訂定、執行及修訂等任務。

個人資料管理代表非由自來水事業代表人擔任時，應定期就個人資料檔案安全維護管理組織執行任務情形，向自來水事業代表人提出書面報告。