新派人員到差後，主管機關應備履歷單三份，一存鹽務總局，一存該員所屬區之主管機關，一存該員服務機關。

人員照片及履歷單，應附於派差月份之人事概況月報表內一併呈送。（履歷單格式見附錄六）。