專業機構申請認可者，應檢具下列文件，向中央主管機關為之：
一、申請表。
二、公司或法人組織之證明文件。
三、負責人身分證明文件影本。
四、檢查人員學經歷證明文件影本；國外學歷證明文件應經當地國公證人或公證機構公證，並經我國駐外館處或其他經外交部授權機構驗證。
五、現場檢查所需之儀器設備或設施清單。
六、其他經中央主管機關指定之文件。

專業機構申請第四條認可者，應另檢具下列文件：
一、檢查人員改善規劃、指導或評估節約能源之經驗證明文件影本。
二、檢查人員之能源管理人員合格證書影本。

專業機構申請第五條認可者，應另檢具下列文件：
一、檢查人員之能源效率管理或檢測服務證明文件影本。
二、至少一名檢查人員具有 ISO/IEC Guide 65 產品驗證機構認證規範訓練及格證明文件影本。

專業機構申請第六條認可者，應另檢具檢查人員之車輛耗能管理或檢測服務證明文件影本。