申請文件應密封，外封套須書明獎勵對象名稱、地址、電話、傳真及「申請社區公開募集設置再生能源公民電廠示範獎勵計畫」字樣。採掛號郵寄者，送達日期以郵戳為憑，親送者應於申請截止日下午六時前送達，並以本部所載日期為準；逾期送達者，不予受理。

前項申請文件不齊全或記載不完備，本部得通知補正，屆期未補正或補正不完全者，予以駁回。

同一案件如向二個以上機關提出申請獎勵（補助），應列明全部經費內容，以及向各機關申請獎勵之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，本部應駁回該申請案件；已核准者，應予撤銷。