各級人員移交之財物事務總目錄或清冊，如經發現錯誤或不清者，移交人員應至遲於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。如逾期不照辦，得退回其錯誤或可疑之總目錄或清冊，並會同監交人員，報請上級機關或本機關首長核辦。