各種公文收到後，由總收文人員分別摘由、編號、登記、註明收文日期加蓋公文戳記，分送主辦單位處理。

最速件隨到隨辦，速件自收文日起不得超過三日；機密或首長親啟文件，應登記收文簿，原封分別呈送，不得擅自拆封；重要或緊急文件，先行呈核；會簽公文，應視同速件處理，重要或繁雜案件，其期限應專案核准。

文稿核判後，由各業務單位送秘書室繕發；公文送達發文人員後應即發出。

公文發出後，應由收發人員將公文原稿一併送檔案人員編號、登記、分類、歸檔。

歸檔案件，如須調閱時，應填具調卷單經各該主管核准後，向檔案管理人員調閱，機密文件非經主任秘書或以上長官許可，不得調閱。

職員對機密性文件，均應嚴守機密，不得洩漏。

公文書之處理，除本章各條規定外，依有關文書法規、手冊辦理之。