鐵路機構應保存行車人員之體格檢查、適性檢查、相關專業訓練及技能檢定之紀錄，交通部鐵道局得隨時派員查核，或要求鐵路機構提供。

鐵路機構應保存行車人員新進及最近七年內前項紀錄。