接受教育訓練人員在訓練期間，如因病、服役、服刑、受保安感訓處分或動員機關之召集或徵集，或其他正當理由，無法完成教育訓練時，由其本人或代理人，以書面檢同有關證明文件或其影本，敘明無法參加教育訓練之原因後，得向教育訓練機關就已受訓完成課程部分開立訓練時數證明文件。

前項教育訓練時數證明文件，以小時為單位，未達一小時不予計算，接受教育訓練人員得於開立教育訓練時數證明文件後六個月內，完成其他訓練課程，逾期不予計算。