船員申請船員服務手冊時，應檢具下列文件：
一、申請書一份。
二、船員資格證明正本及影本各一份，正本繳驗後發還。
三、國民身分證或相當證明文件正本及影本各一份，正本繳驗後發還。
四、最近二年內二吋半身脫帽正面照片二張。
五、經公立醫院或教學醫院檢查合格，未逾二年有效期間之船員體格檢查證明書。
六、未成年者，法定代理人許可證明書。

船員服務手冊有效期間十年，時限屆滿前，應依前項規定申請換發。船員在船服務未返國內港口者，應於其返回國內港口後七日內申請換發。