航空人員適職訓練機構應建立並更新學員之訓練紀錄，該紀錄應包括下列內容：
一、註冊日期。
二、持有航空器駕駛員檢定證者，其檢定證及體格檢查及格證影本。
三、訓練班次名稱與所使用飛航訓練設備之製造廠及型別。
四、已具備之相關訓練經歷。
五、訓練課目之表現及教師簽名。
六、評鑑與考驗之表現及適職評鑑員簽名。
七、結訓技術考驗日期、成績及適職評鑑員姓名。
八、技術考驗不及格者所完成之加強訓練時數。

航空人員適職訓練機構應保存教師及適職評鑑員符合附件十六之資格紀錄。

前二項紀錄，航空人員適職訓練機構應自結業日期起保存至少二年。

航空人員適職訓練機構應依學員要求，提供其訓練紀錄影本。